Conţinut
- Realizați intervale de date de frecvență
- Realizați un tabel de frecvență utilizând intervalele de date
Multe tipuri de companii folosesc tabele de frecvență și excelează ca un calculator de frecvență. Ele sunt un calcul matematic care arată distribuția răspunsurilor la o întrebare într-un sondaj, de exemplu.
De asemenea, acestea ar putea afișa distribuția de frecvență a aparițiilor într-un set de date.
De exemplu, datele de temperatură pe parcursul anului ar putea fi grupate în intervale pentru a vedea tendințele datelor climatice. Învățarea cum să faceți tabele de frecvență folosind Excel este la început un pic dificilă, dar devine foarte ușoară după ce ați făcut-o de câteva ori.
Realizați intervale de date de frecvență
Încărcați-vă datele în Excel. Este cel mai ușor să aveți datele în coloane pentru fiecare întrebare și răspunsurile din partea diferiților participanți la rânduri.
De exemplu, s-ar putea să aveți 100 de răspunsuri la un sondaj din setul de date. Începeți să numerotați primul rând cu numerele de întrebare și răspunsurile respondentului în prima coloană din celula A2.
Celula A1 ar fi goală, dar celula A2 ar avea primii răspunsuri la întrebările adresate. Celula A2 ar avea rezultatele primelor întrebări, celula A3 va fi a doua întrebare și așa mai departe, până la sfârșitul chestionarului.
Uitați-vă peste foaia de calcul după ce au fost introduse toate datele, apoi determinați intervalul de date. Dacă aveți 100 de respondenți în setul dvs. de date, veți avea 100 de rânduri de date, care se termină pe rândul 101. (Amintiți-vă, primul rând este numărul întrebării.)
Așadar, primele dvs. coloane de date vor fi A2: A101. A doua întrebare a dvs. va fi intervalul de date va fi B2: B101.
Folosiți formula simplă pentru numărare. Spuneți că aveți șase răspunsuri posibile la prima întrebare. Formula va avea următorul conținut:
= COUNTIF (a2: a101,1)
Această formulă îi spune lui Excel să numere de câte ori numărul 1 apare în intervalul de date găsit în coloana A de la rândul 2 la rândul 101.
Formula de numărare a tuturor celor 2 din coloana A ar avea următorul conținut:
= COUNTIF (a2: a101,2)
Formula pentru cele trei ar fi nenumărată (b2: b101,3) și așa mai departe prin toate răspunsurile dvs. posibile la întrebare.
Simplificați procesul lipind prima formulă de numărare - countif (a2: a101,1) - în celule pentru numărul de răspunsuri posibile.
De exemplu, dacă aveți șase răspunsuri posibile, copiați formula respectivă în primele șase celule din zona foii de calcul în care faceți numărarea.
Schimbați criteriile manual de la 1 din a doua celulă la 2, iar a treia la 3 și așa mai departe. După ce ați făcut toate modificările de la 1 la 6, introduceți formula pentru calcularea procentului de distribuții.
Totalul numărului de coloane rezultă în prima celulă sub numărul tău.
De exemplu, dacă utilizați A105 până la A110 pentru a face numărarea, fie folosiți butonul de sumă din bara de instrumente a formulelor din Excel pentru a însuma coloana, fie această formulă: = sumă (a105: a110). Ați utiliza celula A111 pentru a pune formula.
Utilizați următoarea formulă pentru a calcula distribuțiile de frecvență ale rezultatelor din A105 până la A110, pornind-o în celula A112: = a105 / a111). Acest lucru vă va oferi un răspuns zecimal, pe care îl puteți reformata într-un procent pentru o vizualizare mai ușoară.
Pur și simplu copiați formula în A112 și aplicați-o pe cele cinci celule care se află sub A112 pentru a obține distribuția procentuală a tuturor răspunsurilor.
Realizați un tabel de frecvență utilizând intervalele de date
Creați sau găsiți datele pe care doriți să le rezumați.
Determinați intervalele dorite.
De exemplu, dacă setul dvs. de date merge de la 1 la 100, probabil că ați dori să îl împărțiți în 10 segmente, 1 la 10, 11-20, 21-30 și așa mai departe. Să presupunem că datele dvs. sunt în coloana A și rândurile de la 1 la 100.
Tastați următoarele numere în B1 până în B10, într-o coloană din dreptul seriei de date: 10, 20, 30, 40, 50, 60 și așa mai departe, cu fiecare număr într-o celulă separată.
Selectați 10 celule cu mouse-ul în coloana C de lângă intervalul de date (coloana B).
Poziționați mouse-ul în bara de funcții deasupra foii de răspândire (unde se spune "fx"), apoi introduceți formula dvs. Formula de numărare a frecvențelor este destul de ușoară: = frecvență (b1: b100b1: b10).
Întrucât aceasta este o funcție de matrice, trebuie să țineți apăsată tasta de control în timp ce atingeți enter. În caz contrar, veți primi o eroare de genul "= NAME?" sau asa ceva. Dacă ați introdus corect formula dvs., rezultatele vor fi afișate în coloana C1 până la C10.
Totalizati rezultatele C1through C10 asa cum s-a discutat in Sectiunea 1, Pasul 5, dar folosind celulele din C1 pana la C10.
Folosiți următoarea formulă pentru a calcula distribuțiile de frecvență ale rezultatelor din C1 până la C10, începând-o în celula C11: = c1 / b $ b11). Acest lucru vă va oferi un răspuns zecimal, pe care îl puteți reformata într-un procent pentru o vizualizare mai ușoară.
Pur și simplu copiați formula în C1 și aplicați-o pe cele nouă celule care se încadrează sub C1 pentru a obține distribuția procentuală a tuturor intervalelor.