Posibilitatea de a calcula și raporta corect costurile de stocare ale depozitului este o cheie pentru planificarea financiară, precum și pentru logistica și planificarea stocurilor. Există mulți factori care trebuie luați în considerare la calcularea acestor cheltuieli. Captarea acestor date poate fi dificilă, dar este esențial dacă o companie trebuie să-și cunoască adevăratele costuri și profitul și să stabilească unde pot fi și trebuie făcute îmbunătățiri.
Măsurați pereții exteriori ai depozitului. Aceasta ar trebui să includă toate zonele clădirii pe care plătiți chiria și care sunt considerate o parte a depozitului. Dacă clădirea are o formă ciudată sau a fost extinsă de mai multe ori, această sarcină poate dura oarecum. După ce ați finalizat măsurarea, calculați numărul de metri pătrați din depozit. Pentru acest exemplu, vom spune că depozitul are 175 de metri adâncime și 230 de metri lungime. Rezultă în total 40.250 de metri pătrați (175 X 230 = 40.250). Acesta este primul număr de care va trebui să finalizați calculul costurilor de stocare.
Verificați situațiile financiare pentru a determina cheltuielile efectuate de antrepozit în ultimele 12 luni. Adăugați costul pentru închirierea clădirii, utilitățile, contractele de securitate și costurile pentru orice servicii, precum servicii de amenajare a teritoriului sau de îngrijire. La aceasta se adaugă costurile salarizării și orice beneficii oferite de angajați, inclusiv asigurare de sănătate, contribuții de 401k și taxe. Includeți costurile de asigurare, precum și costurile echipamentelor, cum ar fi stivuitoare, copiatoare, computere și vehicule. La această listă se adaugă orice alte cheltuieli suportate de antrepozit în perioada de timp în cauză. Atunci când toate datele au fost colectate, totalizează sumele pentru a determina costul anual de operare a depozitului.
Împărțiți cheltuielile totale suportate de depozit la numărul de metri pătrați din depozit. Dacă pasul 2 a fost de 750.000 USD, costul dvs. pe pătrat ar fi de 18,63 USD. Aceste informații sunt valoroase atunci când se calculează costul unei noi instalații în comparație cu o instalație existentă.
Calculați costurile de stocare într-un mod suplimentar. Luați numărul total de unități expediate în ultimele 12 luni și adăugați numărul total de unități stocate în prezent în depozit. Acesta este numărul total de unități gestionate în anul precedent. Împărțiți costul total de depozit de 750.000 USD la numărul de unități gestionate, ceea ce pentru acest exemplu va fi de 500.000 de unități, ceea ce vă oferă un cost de depozitare de depozit de 1,50 USD pe unitate. Acest calcul poate ajuta la determinarea rentabilității generale, în cazul în care trebuie efectuate îmbunătățiri și la modul în care modificările pot afecta costul pe unitatea de inventar.