Statisticile prezintă informații într-o manieră utilă, care este ușor de înțeles de către oameni. Este mai dificil pentru o persoană să înțeleagă numere mai mari, cum ar fi 2.200 din 6.600, dar dacă i-ai spus 1 din 3 în schimb, el se poate relaționa mai bine. Un alt instrument util este acela de a exprima în mod similar raportul ca număr egal. Acest lucru permite compararea ușoară între grupuri de dimensiuni diferite. A spune 2.000 din 6.000 dintr-un grup și 9.990 din 15.000 într-un alt grup face dificile comparațiile, dar a spune 333 din 1.000 în primul grup și 666 din 1.000 în al doilea grup permite comparații ușoare: Grupul 2 are de două ori prevalența rată.
Priviți numărul total de apariții și dimensiunea totală a populației. Ca exemplu, să presupunem că ați dorit să aflați rata anuală de cazări la o mie de persoane. S-ar putea să descoperiți că în fiecare oraș există o populație de 250.000 de locuitori în fiecare an.
Împărțiți dimensiunea populației la o mie. În exemplu, 250.000 împărțit la 1.000 este egal cu 250, ceea ce se numește coeficientul, rezultat al diviziunii.
Împărțiți numărul de apariții la coeficientul anterior. În exemplu, 10.000 împărțit la 250 este egal cu 40.
Interpretați rezultatele ca acest ultim coeficient la o mie. Deoarece din punct de vedere tehnic există 250 de grupuri de 1.000 de persoane, iar în medie, în fiecare dintre aceste 250 de grupuri, există 40 de persoane, știți că rata prevalenței este de 40 de persoane la 1.000 de persoane.